BLOG

5 spørgsmål du bør stille dig selv, før du outsourcer din print- og kuverteringsproduktion

Overvejer din virksomhed at outsource print og kuvertering af administrative og forretningsmæssige breve samt e-Boks udsendelser, vil det være relevant at stille følgende spørgsmål til den potentielle nye leverandør:

1.  Hvad er jeres erfaring og referencer inden for print og kuvertering samt udsendelse af administrative og forretningsmæssige breve og e-Boks udsendelser?

Dette spørgsmål hjælper med at forstå leverandørens track record og deres evne til at håndtere lignende opgaver

2.  Hvordan sikrer I kvaliteten og sikkerheden af de data, I håndterer, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger har I på plads for at beskytte følsomme oplysninger?

Dette spørgsmål er afgørende for at sikre, at leverandøren har de nødvendige sikkerhedsprotokoller for at beskytte følsomme  oplysninger, hvilket er særlig vigtigt inden for administrative og forretningsmæssige korrespondancer.

3. Hvordan sikrer jeres virksomhed et effektivt produktionsflow, der integrerer både digitale og fysiske udsendelser? 

Produktionsflowet skal fungere gnidningsfrit mellem de digitale og fysiske processer. Spørg leverandøren, hvordan de koordinerer produktionen, så der er en sømløs integration mellem fx. fysisk og digital produktion (fx. e-Boks).

4. Hvilke teknologier og innovationer anvender I for at optimere print, kuvertering og digitale udsendelser, og hvordan kan disse teknologier gavne jeres virksomhed? 

Dette spørgsmål undersøger leverandørens teknologiske kapaciteter og deres potentiale til at bringe innovative løsninger, der kan forbedre effektiviteten og kvaliteten af virksomhedens kommunikationsprocesser. 

5. Hvordan kan en kombineret digital og fysisk løsning optimere omkostningsbesparelserne? 

Spørg leverandøren, hvordan de kan hjælpe dig med at finde en optimal balance mellem fysiske og digitale udsendelser for at reducere omkostningerne uden at gå på kompromis med effektiviteten. Dette kunne fx. være ved at reducere antallet af fysiske udsendelser og supplere med digitale løsninger.

EXPRESS er et robust og høj-effektivt produktions-hus inden for fysisk og digital brevproduktion med en stærk organisation af specialister inden for data og dokumenthåndtering, rådgivning, projektledelse og produktion.

EXPRESS er auditeret i henhold til både ISAE 3000 og ITGC TYPE 1 og 2 erklæringer, som dokumenterer vores solide kontrolmiljø og datasikkerhedsprocedurer.