Hos Express prioriterer vi altid sikkerhed med ansvar, præcision og fortrolighed

Vores forretning hviler på vores kunders tillid – tillid til, at vi håndterer de data, vi betros, i overensstemmelse med lovgivningen, vores interne retningslinjer og kundernes forventninger. Vi beskytter dine data gennem klare, gennemsigtige og effektive processer, hvor både behandling og adgang altid begrænses til det absolut nødvendige for at løse opgaven.

Vi tager ikke tillid for givet – vi gør os fortjent til den. Derfor har vi etableret et solidt fundament af politikker, procedurer og kontroller, som vi følger konsekvent i det daglige arbejde. Vores indsats bliver løbende dokumenteret og valideret gennem to årlige ISAE 3000 type II-erklæringer, udført af Ernst & Young. Hos Express A/S ved vi, at tillid begynder med sikkerhed. 

Datasikkerhed

Vi hoster alle vores servere hos Sentia i højsikrede datacentre placeret i Danmark. Det betyder, at dine data altid forbliver under dansk lovgivning, hvor GDPR og databeskyttelse er en integreret del af driften. 

Al dataudveksling foregår udelukkende via krypterede forbindelser (SFTP) for at forhindre uautoriseret adgang, og vi opbevarer kun data, så længe det er nødvendigt for at udføre den pågældende opgave.

Sikkerhed gennem enkelhed – færre led, færre risici.

• Data slettes efter klart definerede og løbende reviderede procedurer, når formålet er opfyldt.
• Vores IT-infrastruktur er bygget på enkelhed, gennemsigtighed og sikkerhed.
• Kundeoplysninger håndteres trygt og sikkert hele vejen igennem. 

GDPR og proces

Hver enkelt opgave behandles fuldstændigt isoleret i sit eget, afgrænsede område på vores servere. Denne adskillelse gælder gennem hele vores infrastruktur – fra databaser og filsystemer til interne processer og adgangsstyring. På den måde sikrer vi, at data fra forskellige kunder eller projekter aldrig blandes eller krydser hinanden, og at ingen information utilsigtet kan tilgås på tværs af opgaver.

Det er en enkel og sikker metode, der reducerer kompleksitet og minimerer risikoen for fejl eller datalæk. Samtidig gør den det lettere at dokumentere og efterleve gældende krav til informationssikkerhed. Resultatet er en gennemsigtig og kontrolleret proces, hvor alle kundedata håndteres korrekt og i fuld overensstemmelse med GDPR.

GDPR og proces

Hver enkelt opgave behandles fuldstændigt isoleret i sit eget, afgrænsede område på vores servere. Denne adskillelse gælder gennem hele vores infrastruktur – fra databaser og filsystemer til interne processer og adgangsstyring. På den måde sikrer vi, at data fra forskellige kunder eller projekter aldrig blandes eller krydser hinanden, og at ingen information utilsigtet kan tilgås på tværs af opgaver.

Det er en enkel og sikker metode, der reducerer kompleksitet og minimerer risikoen for fejl eller datalæk. Samtidig gør den det lettere at dokumentere og efterleve gældende krav til informationssikkerhed. Resultatet er en gennemsigtig og kontrolleret proces, hvor alle kundedata håndteres korrekt og i fuld overensstemmelse med GDPR.

Produktionen

Produktionen foregår i en sikkerhedszone med fysisk adgangskontrol, hvor kun PET-godkendte medarbejdere med et dokumenteret arbejdsbetinget behov har adgang. 

Vi følger vores grundprincip: enkelhed skaber sikkerhed. Hver opgave behandles fuldstændigt separat – fra print og kuvertering til indlevering. Modtager vi eksempelvis 811 breve, afleverer vi præcis 811 breve. Denne manuelle afstemning, kombineret med den klare adskillelse af opgaver, giver os mulighed for at dokumentere hvert eneste skridt i processen.

Resultatet er fuld sporbarhed og tryghed.

• Du kan have tillid til, at alle data behandles korrekt, sikkert og uden risiko for sammenblanding.
• Vi læser, registrerer eller gemmer aldrig personoplysninger fra brevene.
• Security by Simplicity – fordi den mest sikre løsning ofte er den mest enkle.
• Alle processer udføres under strengt kontrollerede forhold.