Digital Post
Få jeres budskab sikkert og effektivt frem og øg sandsynligheden for respons
Som full-service partner tilbyder Express en komplet løsning til digital forsendelse via sikre og effektive kanaler til servicebreve, opkrævninger og vigtig information, som e-Boks.
Den digitale udsendelse kombineres optimalt med fysisk brevudsendelse gennem vores standardløsning, HybridMail. Vi opsætter og fletter budskabet én gang og vælger derefter den optimale kanal. Med kontrol over avanceret brevflet, styring af indholdskomponenter og optimal distribution til både fysisk print og e-Boks, sikrer vi en effektiv proces.
Fordelene ved digital post er både hastighed og pris, men den største gevinst er, at løsningen i højere grad sikre at budskabet når frem til modtager, bliver åbnet og besvaret.
Dokumenthåndtering
Express hjælper virksomheder med at håndtere digital post ved at samle fysiske og digitale dokumenter i én effektiv løsning. Det sikrer, at breve og meddelelser kan distribueres sikkert og kontrolleret via e-Boks, så modtageren får informationen hurtigt og pålideligt.
Dermed kan virksomheder reducere papirforbrug og omkostninger, samtidig med at dokumentflowet bliver mere fleksibelt og overskueligt, hvilket skaber overblik og effektivitet i kommunikationen.
Projektledelse og rådgivning
Hos Express bygger vi på solid erfaring med at håndtere både fysiske og digitale forsendelser. Vi tilbyder rådgivning og projektledelse, der sikrer, at jeres processer planlægges, koordineres og udføres professionelt og uden spildtid, så I kan opleve at være i trygge hænder.
Vores fokus er altid at finde de bedste løsninger, der optimere kvalitet og hastighed – og samtidig sikre, at jeres digitale post og øvrige kommunikation leveres rettidigt og sikkert.
Modtagere med ukendt CPR-nummer
Hos Express kan I sende digital post til jeres kunder, selv uden kendskab til deres CPR-nummer, så længe de selv har givet samtykke. Det giver jer en tryg løsning, hvor I kan fokusere på kommunikationen – uden bekymringer om samtykke.
Udsendelsen sker via e-Boks baseret på navn, adresse og eventuelt e-mail, så budskabet leveres sikkert og effektivt. Løsningen er fleksibel, og gør det nemt at nå bredt ud til jeres kunder.
Hybrid løsning
Hos Express kombinerer vi det bedste fra digital og fysisk kommunikation i én samlet løsning – som vi kalder HybridMail, der sikrer, at jeres budskab når hele målgruppen.
Digitale modtagere får materialet online, mens de, der ikke åbner eller ikke kan modtage digitalt, automatisk får tilsendt et fysisk brev. Med denne tilgang garanterer vi, at ingen bliver overset og at budskabet leveres sikkert og effektivt – uanset kanal.
Avanceret dataflet
Når der er behov for at kombinere store mængder data med personligt tilpasset indhold, tilbyder Express avanceret dataflet.
Her bliver informationer samlet i ét dokumentflow og sendt som digital post via e-Boks, så hver forsendelse bliver skræddersyet til den enkelte modtager. Det giver en mere målrettet, sikker og effektiv kommunikation i de digitale kanaler.
Responsive løsninger
Hos Express ser vi digital post som mere end blot en leveringskanal – det er et værktøj til at skabe dialog. Med responsive løsninger, som QR-koder og formularer, direkte i meddelelsen, bliver det nemt for modtageren at reagere med det samme.
Digital post bliver altså ikke kun en informationskanal, men et aktivt redskab til handling og effektiv kommunikation.
Komprimering af filer
Hos Express indgår filkomprimering som en vigtig del af en effektiv dokumenthåndtering. Når store mængder post skal distribueres digitalt, reducerer vi filstørrelsen, så dokumenterne fylder mindre uden at miste deres indhold eller kvalitet.
Det gør det både hurtigere og mere sikkert at sende materialet via digitale kanaler som e-Boks og samtidig lettere at arkivere og arbejde med. På den måde sikrer vi, at virksomheder kan håndtere selv komplekse og omfattende dokumentflows effektivt, omkostningsbesparende og brugervenligt, hvilket resulterer i en gnidningsfri proces.